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精心组织联采招标 物贸公司建立新功

中铁六局集团公司受七个相邻标段授权和京张业主委托,作为京张铁路主要物资联合采购招标的牵头单位,5月17日至21日,给京张业主、兄弟标段和各位投标人奉献了一次严格、规范的开标评标活动。
京张工程作为奥运项目,工程工期要求严格,工程质量要求高,环境保护要求严格,对工程单位是一大挑战。此次的联采工作,需对钢材、水泥、外加剂等8种物资70个包件进行招标采购,中铁六局集团公司第一次作为牵头人组织这样大规格、严要求的招标工作既是一次挑战又是一次机遇。物贸公司作为具体的实施者和组织者,公司领导和全体员工身感责任重大,为了筹备好此次招标采购工作,物贸公司进行了精心的筹划:制订活动方案,把每项流程细化到小组和个人;制订作业交底,使每位参与者明白自己的职责和操作重点;制订事件处理预案,使每位参与者清楚如何处理各项突发状况,保障招标工作的顺利进行;按实战组织演练,提高参与者的岗位感知和作业操作水平;细致布置和安排日程,给评委、招标人代表、监标人员和投标人创造良好、温馨的工作环境,提高大家的工作效率。
经过前期如此精心、细致而又紧张的筹备,在5月17日和18日两天的开标期间,收标小组接收了195家投标人递交的1146份投标文件,最紧张的时候一个接收小组在两个小时内接收了570余件,投标截止时间前3分钟才收完投标文件。评标期间,根据工作要求,安排专人进行问题记录、报价校核、表格制作、报告编制等细项工作,如实、快速的开展评标工作,基本做到评委评完一种物资后半小时内完成评标表格。
此次联采招标的成功举办,中铁六局集团公司以细致的准备、规范的操作和高效的工作作风受到了各位招标人代表、投标人和业主及评委的一致好评。展现了中铁六局的良好形象和工作组织能力,树立了中铁六局的良好品牌;同时也锻炼了招标工作人员,为物贸公司今后开展招标代理业务奠定了良好基础。

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